Mọi người làm cho nó giống như gia công phần mềm SEO là giấc mơ. Bạn dành cả ngày để nhâm nhi ly cocktail trên bãi biển trong khi những người khác làm công việc khó khăn cho bạn.
Nhưng mọi người thường không đề cập rằng làm tốt điều này là khó.
Bạn không thể chỉ thuê người đầu tiên bạn tìm thấy, không cung cấp đào tạo và đặt một loại mojito khác. Gia công thành công SEO liên quan đến việc tạo ra các hệ thống, thuê những người giỏi và học cách quản lý chúng một cách hiệu quả.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách hệ thống hóa và thuê ngoài SEO sử dụng khung ba bước đơn giản.
Nhưng trước tiên, những điều cơ bản…
SEO thuê ngoài bao gồm việc thuê dịch giả tự do, đại lý hoặc nhân viên tạm thời để giúp mở rộng hoạt động của bạn để xếp hạng cao hơn trong các công cụ tìm kiếm.
Thuê ngoài tạo ra thời gian để bạn tập trung vào những việc quan trọng hơn và dành nhiều thời gian hơn ở những nơi bạn có giá trị nhất. Đó có thể là quản lý nhân viên nội bộ, phát triển doanh nghiệp của bạn hoặc thậm chí chỉ giám sát SEO chiến lược ở cấp độ cao hơn.
Các lợi ích khác của việc thuê ngoài bao gồm:
- Ít đơn điệu;
- Giảm khối lượng công việc;
- Dễ dàng mở rộng quy mô hơn.
Mọi người đều làm vậy SEO khác, vì vậy không có nhiều điểm trong việc giải thích cách thuê ngoài các nhiệm vụ riêng lẻ như nghiên cứu từ khóa hoặc xây dựng liên kết. Thay vào đó, tôi sẽ chạy qua một khuôn khổ đơn giản mà bạn có thể sử dụng trong hầu hết các tình huống.
- Tạo SOP
- Thuê dịch giả tự do
- Quản lý và tinh chỉnh
Bước 1. Tạo SOP
SOP là tài liệu chi tiết giải thích cách thực hiện một nhiệm vụ từ đầu đến cuối. Và ý tôi là chi tiết.
Đây là những gì một SOP để gội đầu của bạn có thể trông giống như:
- Bật vòi hoa sen.
- Dùng vòi hoa sen để làm ướt tóc.
- Nhặt chai dầu gội đầu.
- Bóp dầu gội vào tay.
- Xoa dầu gội vào tóc.
- Rửa sạch bằng vòi hoa sen.
- Tắt vòi hoa sen.
- Lau khô tóc bằng khăn.
Hầu hết các công ty lớn nhất trên thế giới đều dựa vào SOP để duy trì hoạt động trơn tru. Lấy ví dụ như McDonald’s. Cho dù bạn ghé thăm nhà hàng nào, thức ăn đều có hương vị giống nhau và trải nghiệm cũng khá giống nhau. Bạn có thể đặt một chiếc Big Mac ở bất kỳ đâu trên thế giới và những từ tiếp theo bạn nghe thấy luôn là “Đó có phải là một bữa ăn không?”
Đó là bởi vì McDonald’s có các SOP chi tiết để đảm bảo tính nhất quán ở mỗi một trong số hàng nghìn nhà hàng của họ.
Nhưng tính nhất quán không phải là lợi ích duy nhất của việc tạo SOP.
Đây là năm nữa:
- Chúng giúp bạn có được trợ giúp mới dễ dàng hơn. Điều đó rất hữu ích vì những người làm nghề tự do nổi tiếng là dễ dãi, vì vậy, bạn có thể thỉnh thoảng phải thuê và nhận trợ giúp mới.
- Họ giúp giữ cho các dịch giả tự do hiện tại đi đúng hướng. Nếu ai đó đi nghỉ hoặc không làm việc trong một thời gian, SOP rất hữu ích để giúp họ bắt đầu lại với công việc.
- Họ giúp mọi thứ được hoàn thành đúng cách. Vì bạn đã ghi lại chính xác cách thực hiện từng tác vụ nên mọi thứ sẽ chạy nhanh hơn và mượt mà hơn.
- Chúng giúp bạn không phải trả lời lặp đi lặp lại những câu hỏi giống nhau. Hầu hết các nhân viên mới sẽ có cùng câu hỏi. Nếu bạn có thể nhận ra đây là những gì, bạn có thể đưa chúng vào SOP và không bao giờ phải nghe những từ “Làm cách nào để làm điều này?”
- Chúng giúp bạn tinh chỉnh các quy trình. Thêm về điều này sau.
Nếu điều đó nghe có vẻ như rất nhiều công việc, thì đó là bởi vì nó là như vậy. Đó là một công việc nghiêm túc, cần nhiều thời gian và công sức, vì vậy bạn không nên cố gắng thuê ngoài SEO toàn bộ cùng một lúc.
Thay vào đó, hãy chọn một khía cạnh của SEO, hãy chia nó thành các nhiệm vụ phụ, sau đó tạo SOP cho từng nhiệm vụ.
Ví dụ: nếu bạn bắt đầu với xây dựng liên kết, thì bạn sẽ chia nhỏ thành các chiến thuật như xác nhận quyền sở hữu các đề cập không được liên kết, xây dựng liên kết bị hỏng và Kỹ thuật xây dựng nhà chọc trời. Sau đó, bạn sẽ chia nhỏ từng chiến thuật thành các bước rộng như tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tìm email và tiếp cận.
Chia nhỏ mọi thứ thành các nhiệm vụ và công việc phụ trong Google Documents.
Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy tạo SOP cho từng nhiệm vụ phụ.
Làm sao? Chỉ cần tự chạy qua từng bước và ghi lại quy trình chi tiết. Nếu bạn đang tạo một SOP đối với tìm kiếm khách hàng tiềm năng được đề cập không liên kết trong Ahrefs, nó có thể trông giống như sau:
Bạn thực hiện việc này bằng văn bản hay trên video là tùy thuộc vào bạn. Chỉ cần đừng cho rằng những người bạn thuê biết mong đợi của bạn hoặc có SEO kinh nghiệm. Luôn phác thảo mọi chi tiết cuối cùng đến mức dễ hình dung.
Nếu bạn muốn hoàn thành công việc nhanh hơn, hãy quay video và thuê ai đó chuyển chúng thành SOP được viết.
Theo dõi mọi thứ bằng cách liên kết với SOP từ tài liệu của bạn.
Bước 2. Thuê dịch giả tự do
Hầu hết mọi người cố gắng thuê một freelancer làm mọi thứ. Đó là một sai lầm vì các nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi các kỹ năng khác nhau và chất lượng công việc của ai đó sẽ kém đi nếu bạn dàn trải chúng quá mỏng.
Vì lý do đó, tốt hơn nên nhóm các nhiệm vụ theo bộ kỹ năng và thuê nhiều người dựa trên đó.
Ví dụ: mặc dù chúng tôi đã chia nhỏ việc xây dựng liên kết thành các chiến thuật khác nhau, nhưng có rất nhiều điểm giống nhau trong các nhiệm vụ phụ của chúng. Rõ ràng là chúng tôi có thể cần một người để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, một người khác để tìm thông tin liên hệ, một người khác để gửi email tiếp cận cộng đồng và một người khác để viết bài đăng cho khách không thường xuyên.
Hãy nhóm chúng theo màu sắc một cách trực quan.
Lưu ý rằng nếu bạn đang muốn thuê ngoài hoàn toàn mọi thứ, bạn sẽ cần ai đó quản lý tất cả những việc này và giữ cho những người làm nghề tự do đi đúng hướng. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với việc thuê ngoài, tôi khuyên bạn nên tự mình đảm nhận vị trí quản lý để bắt đầu. Bạn có thể bắt đầu thuê ngoài khi bạn hiểu rõ hơn về từng khía cạnh của quản lý.
Dù bằng cách nào, quá trình từ đây vẫn giống nhau:
Đầu tiên, hãy nhận từng nhóm nhiệm vụ và suy nghĩ về các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết. Tốt nhất là nhóm những kỹ năng này thành các kỹ năng “cần có” và “tốt khi có”.
Ví dụ: đây là những gì có thể trông như thế nào đối với một giám đốc tiếp cận cộng đồng:
- Cần phải có:
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tốt
- Kỹ năng con người tốt
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Thành thạo với Google Tài liệu / Trang tính
- Đánh máy nhanh
- Rất vui khi có:
- Trải nghiệm với Pitchbox
- Hiểu biết cơ bản về những gì tiếp cận đòi hỏi từ một SEO Góc nhìn cá nhân
- Kinh nghiệm tiếp cận cộng đồng cho SEO
Thứ hai, tạo danh sách việc làm từ những mô tả này trên một trang web làm việc tự do như UpWork và bắt đầu tuyển dụng người.
Điều này có đơn giản như nó âm thanh?
Không có gì. Quy trình tuyển dụng có thể là một bài đăng trên blog hoàn toàn khác và vì lý do đó, tôi sẽ không đi sâu vào quá nhiều chi tiết ở đây. Nhưng tôi sẽ để lại cho bạn một vài mẹo cần thiết:
- Bắt đầu với các nhiệm vụ trả phí. Nếu ai đó nghe có vẻ hứa hẹn, đừng chỉ nghe lời họ. Thuê họ cho một nhiệm vụ được trả tiền một lần và đánh giá công việc của họ. Hầu hết mọi người đều nói chuyện nhưng không đi bộ, vì vậy đây là bước đầu tiên cần thiết.
- Thuê ứng viên trong thời gian thử việc. Nếu freelancer vẫn có vẻ hứa hẹn sau nhiệm vụ đầu tiên, hãy thuê họ trong một khoảng thời gian giới hạn và xem họ làm như thế nào. Chỉ cần chuẩn bị cho mức độ bong tróc khó chịu. Nếu xe của ai đó bị hỏng ba lần trong một tuần, thì có lẽ họ sẽ không phải là người thuê dài hạn tốt nhất.
- Thuê nhanh, cháy nhanh. Rất khó có khả năng là lần tuyển dụng đầu tiên của bạn sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn, vì vậy đừng gắn bó với họ nếu việc đó không hiệu quả. Chẳng ích gì khi lôi kéo một mối quan hệ đang không suôn sẻ. Sẽ tốt hơn cho mọi người nếu bạn gọi nó ngừng hoạt động ngay khi bạn nhận ra nó không hoạt động.
Bước 3. Quản lý và tinh chỉnh
Ngay cả khi bạn chỉ thuê ngoài một khía cạnh của SEO như xây dựng liên kết, nó vẫn là một công việc kinh doanh phức tạp với rất nhiều bộ phận chuyển động. Và đó là lý do tại sao bạn cần một công cụ quản lý dự án để theo dõi mọi thứ.
Có rất nhiều thứ này xung quanh, nhưng tôi khuyên bạn nên chọn một cái có bảng kanban như Trello. Bạn có thể sử dụng chúng để tạo một dây chuyền sản xuất trực quan cho từng nhiệm vụ.
Dưới đây là những gì có thể trông như thế đối với một trong những chiến thuật xây dựng liên kết của chúng tôi:
Bạn có thể thấy rằng cột đầu tiên dành cho SOP. Điều đó giúp những người làm nghề tự do dễ dàng tìm thấy các hướng dẫn họ cần một cách nhanh chóng. Các cột khác là nhiệm vụ phụ. Ý tưởng ở đây là bất cứ khi nào bạn bắt đầu một chiến dịch mới, người quản lý sẽ tạo một thẻ trong cột đầu tiên và gắn thẻ người chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ.
Sau đó, người đó sẽ chịu trách nhiệm chuyển nó sang cột tiếp theo sau khi hoàn thành và gắn thẻ đúng người để giữ mọi thứ tiếp tục di chuyển.
Cách tốt nhất để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ ở đây là đưa nó làm hướng dẫn cuối cùng trong SOP của bạn.
Bây giờ, điều quan trọng là phải nhận ra rằng có một số mặt trái của việc tạo ra một hệ thống hiệu quả như vậy, một trong số đó là cảm giác giữa những người làm nghề tự do là ‘chỉ là một chiếc răng cưa khác trong cỗ máy.’ và đảm bảo rằng họ biết họ là một thành viên có giá trị trong nhóm.
Điều đó không nhất thiết có nghĩa là hỏi họ xem họ đã làm gì vào cuối tuần hoặc họ đang ăn gì vào bữa tối, mà là những điều khác như:
- Có điều gì trong công việc của bạn mà tôi có thể làm rõ không?
- Bạn có gặp phải rào cản nào trong tuần này không?
- Bạn đang làm việc với các thành viên khác trong nhóm như thế nào?
Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về một số câu trả lời mà họ cung cấp cho bạn. Đôi khi bạn sẽ nhận ra rằng họ đã hiểu sai về nhiệm vụ của mình trong suốt thời gian đó, trong khi những lần khác, họ có thể đề xuất các cách để cải thiện quy trình của bạn.
Nếu điều đó xảy ra, đừng ngần ngại điều chỉnh SOP của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để dần dần cải thiện chúng theo thời gian và làm cho mọi người trong tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
Bạn cũng nên theo dõi sát sao các công việc hàng ngày của mình. Có một câu nói phổ biến rằng bạn không bao giờ nên làm điều tương tự hai lần. Nếu bạn thấy mình lặp đi lặp lại điều gì đó thì rõ ràng đó là một nhiệm vụ có thể được hệ thống hóa và thuê ngoài.
Suy nghĩ cuối cùng
Mọi thứ ở trên chỉ là một cách để thuê ngoài SEO. Không nghi ngờ gì nữa, rất nhiều người đã thuê ngoài thành công mọi thứ với một khuôn khổ hoàn toàn khác và điều đó ổn thôi. Công việc của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp là tìm ra khuôn khổ phù hợp với bạn, áp dụng nó vào thực tế và liên tục tinh chỉnh mọi thứ theo thời gian.
Có câu hỏi hoặc đề xuất? Hãy hét lên cho tôi trên Twitter.
The post Làm thế nào để Outsource SEO (Khung đơn giản) appeared first on Google Entity Stacking.
from Google Entity Stacking https://googleentitystacking.com/lam-the-nao-de-outsource-seo-khung-don-gian/
via google entity stacking
Dịch vụ tạo Google Entity Stacking chuẩn nhất ✅ Social index > 90% ✅ Có hỗ trợ khai báo Schema chuẩn cho website ✅ 09 6666 4361
https://googleentitystacking.com/
#googleentitystacking #googlestack #seoentity #dịchvụtạogoogleentity #dịch_vụ_tạo_google_entity #dichvutaogoogleentity #dich_vu_tao_google_entity